Checklist Virtueel Assistent

Wat wil je graag uit handen geven:

• Bepaal je opdracht of project

 

Hoeveel tijd zal hiervoor nodig zijn:

• Verdeel je opdracht of project in fases, indien het uit meerdere taken bestaat

• Wil je alles of bepaalde onderdelen van het project door een VA laten doen

• Hoeveel uren zal dit voor jou VA zijn, per dag - per week - per maand

 

De voorbereiding:

• Noteer de benodigde informatie voor je opdracht of project

• Maak (nieuwe) beheer accounts aan voor je VA

 

Het uitbesteden van de werkzaamheden:

• Tijdens een introductiegesprek wordt duidelijk of je VA passend is voor je opdracht

• Bespreek samen je opdracht en je verwachtingen van de VA

• Samen bepalen wanneer er contactmomenten zijn en hoe

• Tussentijds terugkoppelingen inplannen

• Na overeenstemming je opdracht, de instructies en inloggegevens naar je VA toesturen

 

Het financiële plaatje:

• Bespreek samen het max. aantal uren voor de opdracht

• Bespreek de facturatie die voor de opdracht toegestuurd wordt

• Je VA zal de overeenkomst opstellen ter ondertekening

 

Eindevaluatie:

• Na beëindiging van de opdracht een terugkoppeling van werkzaamheden